Niniejsza polityka prywatności stanowi element polityki użytkowania oficjalnych serwisów Urzędu Miasta Kielce oraz polityki przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Kielce, 25-303 Kielce, Rynek 1.

Korzystając w jakikolwiek sposób z serwisów internetowych Urzędu Miasta Kielce akceptujecie Państwo zasady zawarte w poniższym regulaminie oraz polityce prywatności serwisów Urzędu Miasta Kielce

Informacje ogólne

1. Wszelkie prawa do zawartości oficjalnych serwisów Urzędu Miasta Kielce są zastrzeżone.

2. Użytkownik ma prawo do pobierania oraz drukowania całych stron lub fragmentów portali Urzędu Miasta Kielce pod warunkiem nienaruszania praw autorskich oraz praw o rejestracji znaków należących do Urzędu Miasta Kielce. Żadna część serwisu nie może być w całości lub części kopiowana w celach komercyjnych, transmitowana elektronicznie lub w inny sposób modyfikowana, linkowana lub wykorzystana bez uprzedniej zgody Urzędu Miasta Kielce.

Dostęp do stron trzecich

1. Stron Urzędu mogą zawierać odnośniki do innych stron „www”, które są własnością oraz są prowadzone przez niezależne jednostki Urzędu.
2. Użytkownicy powinni zdawać sobie sprawę z faktu, że Urząd Miasta Kielce nie odpowiada za ścisłość, zawartość lub dostępność informacji, do których odnośniki prowadzą przez wyżej wymienione strony Urzędu.
3. Wprowadzenie takiego odnośnika na stronach prowadzonych przez Urząd Miasta Kielce nie wiąże się z braniem odpowiedzialności przez Urząd Miasta Kielce za treść docelowej strony www.

Pliki cookies

1. Wyżej wymienione serwisy Urzędu Miasta Kielce używają plików cookies (tzw. ciasteczka). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. W przypadku gdy Użytkownik ponownie połączy się ze stronami, przeglądarka internetowa przesyła zapisane pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika z powrotem do serwisów Urzędu. Dzięki temu witryny rozpoznają rodzaj urządzenia, z którego łączy się Użytkownik. Przesłane informacje pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.
3. Wyżej wymienione serwisy Urzędu Miasta Kielce korzystają z plików cookies, które zapamiętują:
• informacje dotyczące adresu IP, z którego łączyło się urządzenie końcowe Użytkownika,
• typ wykorzystanej przeglądarki internetowej,
• wybrany język,
• system operacyjny, którym posługuje się urządzenie końcowe Użytkownika,
• czas przebywania na witrynach.
4. Dodatkowo pliki cookies pozwalają na:
• gromadzenie informacji o liczbie i częstotliwości odwiedzin serwisów Urzędu Miasta Kielce przez Użytkowników. Informacje te gromadzone są w celach statystycznych, bez możliwości bezpośredniej identyfikacji Użytkownika,
• gromadzenie informacji o preferencjach Użytkowników odwiedzających serwisy Urzędu Miasta Kielce,
• gromadzenie informacji o błędach, które pojawiły się w trakcie odwiedzania serwisów Urzędu Miasta Kielce przez Użytkowników. Informacje te gromadzone są w celu właściwego utrzymania serwisów Urzędu Miasta Kielce.
5. Przechowywane pliki cookies nie powodują zmian konfiguracyjnych na urządzeniu końcowym Użytkownika.
6. Ponadto serwisy Urzędu Miasta Kielce wykorzystują technologię Google Analytics, która jest sieciową usługą analityczną Google Inc. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies, pliki tekstowe, które są umieszczone na urządzeniu końcowym Użytkownika serwisów Urzędu Miasta Kielce. Informacje te umożliwiają korzystanie ze strony internetowej.
7. Generowane przez pliki cookies informacje odnoszące się do przeglądanej strony internetowej, powiększone o adres IP, są przekazywane, zapisywane i gromadzone na serwerach Google, które znajdują się na terenie USA. Przekazane dane służą do generowania raportów aktywności, które wykorzystują administratorzy serwisów.
8. Google może także przekazywać te informacje osobom trzecim w przypadku, gdy:
• oparte jest to na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
• osoby trzecie przetwarzają dane na zlecenie Google.
9. Korzystając z serwisów Urzędu Miasta Kielce wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie przez Google powyższych danych w sposób i w celu, który został opisany powyżej.

Zarządzanie plikami cookies

1. Korzystanie z serwisu przez Użytkownika bez dokonania zmiany ustawień w przeglądarce internetowej w celu blokowania obsługi cookies, oznacza uzyskanie dostępu przez pliki cookies do urządzenia końcowego Użytkownika i jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez Użytkownika na używanie plików cookies
2. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć lub włączyć gromadzenie plików cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. W tym celu należy skorzystać z instrukcji używanej przez siebie przeglądarki internetowej lub wyświetlić opcje pomocy w używanej przeglądarce.
3. Usunięcie lub wyłączenie plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu z serwisów Urzędu Miasta Kielce, gdyż niektóre obszary serwisów mogą być nie w pełni dostępne.

Przetwarzanie danych osobowych przez Urząd Miasta Kielce

Z dniem 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ich swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - tzw. RODO. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta Kielce znajdują się pod adresem http://rodo.kielce.eu/klauzula

Zmiany w regulaminie oraz polityce prywatności serwisów Urzędu Miasta Kielce

W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności w wyżej wymienionych portalach Urzędu Miasta Kielce, wprowadzone zostaną stosowne modyfikacje do powyższych zapisów.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszego regulaminu, polityki oraz zasad w niej zawartych proszę o wysłanie uwag na adres administrator@um.kielce.pl

Prezydent Miasta Kielce

Agata Wojda

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

 

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), uprzejmie informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce. W przypadku pytań dotyczących procesu przetwarzania swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres e-mail iod@um.kielce.pl
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie, w celu i zakresie określonym w:
1. obowiązujących przepisach prawa,
2. zawartych umowach oraz
3. udzielonej zgodzie.
3. Podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa
1. prawo dostępu do danych,
2. prawo do kopii danych,
3. prawo do żądania sprostowania danych w przypadku, gdy dane nieprawidłowe lub niekompletne,
4. prawo do żądania niezwłocznego usunięcia danych, inaczej „prawo do bycia zapomnianym” w przypadku, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
• osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
• osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
• dane były przetwarzane niezgodnie z prawem,
• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego,
5. prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadku, gdy:
• osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
• Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• Osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą,
6. prawo do przenoszenia danych w przypadku, gdy:
• przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
• przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
7. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku, gdy z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją wynikającą z przetwarzania danych w związku z zadaniem realizowanym w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi,
4. Podanie danych przez Panią/ Pana może być obowiązkowe, a podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora będzie przepis powszechnie obowiązującego prawa lub zawarta umowa pomiędzy stronami.
5. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, gdzie podstawą jest zgoda podanie danych jest dobrowolne. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie przez Panią/Pana zgody nie ma wpływu na zgodność z przepisami prawa dotychczasowego przetwarzania, które zostało zrealizowane na podstawie cofniętej zgody.
6. Przekazane dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego dane te zostały przekazane, a po tym czasie przez okres a także w zakresie przewidzianym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa,
7. W przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie swoich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty upoważnione na podstawie podpisanej umowy pomiędzy Administratorem a tym podmiotem.
9. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego na podstawie obowiązujących przepisów prawa.